Migrar correos a Google Apps

La versión estandar de Google Apps no cuenta con los servicios de migración de correos, por lo que si tenemos un servidor viejo con correos tipo Squirrelmail no podemos hacer una migración automática.

De todas formas tenemos la posibilidad de hacerlo a mano.

Primero que nada creamos las casillas de correo en Google Apps. Creamos la cuenta para el dominio, verificamos que somos los dueños con un archivo HTML y por el momento dejamos los DNS del dominio sin cambiar. Esto es importante ya que necesitamos activar el servicio de Apps para el dominio, para eso el archivo HTML de verifiación, pero no damos de baja el servicio de correo y registros MX en el dominio viejo.

Con el servicio activado y las cuentas creadas, accedemos a una de la siguiente forma: https://mail.google.com/a/dominio.com

Puede ser una buena idea usar otro navegador para no tener que salir de la cuenta de administracion.

Una vez que accedimos a la nueva casilla en Google Apps, lo que hacemos es configurar para recibir correos desde otra casilla. El problema es que no nos dejará configurar el correo con el mismo nombre. Por ejemplo si el correo a migrar es info@dominio.com, y ya creamos en Google Apps el nuevo correo info@dominio.com, al agregar una cuenta para importar debemos «mentir» y usar un nombre diferente. Por ejemplo importar desde info@dominio.net.

De esa forma Apps cree que es una cuenta distinta. En el siguiente paso configuramos el acceso POP o IMAP al servidor viejo segun tengamos acceso, y comenzamos la importación…

Si tenemos que migrar múltiples cuentas puede ser un trabajo largo pero a medida que vamos dando de alta la importación podemos salir y acceder a la siguiente siguiendo los mismos pasos. Apps realizará el trabajo de migración por su cuenta mientras nosotros seguimos dando de alta las importaciones en las otras.